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| Horarios de Cronograma |
| por el Sr. Vincent Chan, Soporte Técnico, FingerTec Worldwide |
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| ¿Cuál es el horario de cronograma? Los horarios de cronograma son una configuración importante que se utiliza para calcular la asistencia de los usuarios. El ajuste del horario influirá directamente en el resultado de la asistencia a tiempo y los informes equivalentes. Al establecer el horario de cronograma, que hábilmente puede seguir y examinar la asistencia de los empleados incluyendo la tardanza, marcaciones perdidas, horas extras y etc. Sin embargo, usted tendrá que crear la lista de turno del grupo una vez que configure el programa de sincronización. La lista de turno del grupo actúa como un módulo con la programación de modelo flexible para reducir al mínimo la entrada de datos y eliminar la necesidad de crear manualmente los horarios para todo el año.
Diferentes horarios de cronograma se pueden crear para apoyar a los usuarios con diferentes horarios o reglas de trabajo. El software proporciona un máximo de 1.000 horarios para la definición y 3 tipos de horarios para configurar: |
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| Tipo 1 - Horario Semanal |
| Un programa semanal pueden personalizar y definir las horas de trabajo que se han fijado sobre una base semanal. Es el programa más común de trabajo en la mayoría de las industrias |
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| Tipo 2 - Horario Flexible |
| Horarios flexibles son simples, y se define por el número de horas en la velocidad de reloj durante cada día, siendo irrelevante el tiempo y la tardanza. Si su empresa no tiene una política de trabajo flexible de horas, puede ignorar este tipo de horario. |
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| Tipo 3 - Programa Diario |
| Los horarios se definen con más detalles sobre una base diaria, con modelos específicos del ciclo de trabajo, y se utiliza principalmente para coordinar el trabajo por turnos, como en fábricas, hospitales, etc. Los horarios diarios son más complicados de instalar, y se recomienda que usted trabaja en estrecha colaboración con su distribuidor FingerTec en esto. |
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| El equipo de Soporte Técnico de FingerTec con frecuencia encuentran con muchas preguntas con respecto a los horarios de cronograma ya que la mayoría carecen de la confianza y el entendimiento para definirlos. A continuación se presentan algunos ejemplos de dichas consultas: |
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| 1. |
Solicitud de horario abierto con el horario de coincidencia.
Por ejemplo: el horario 1 es de 08:00 a 17:00, horario 2 es de 09:00 a 18:00 y el horario 3 = de 10:00 a 19:00. |
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| Hay dos tipos de horario abierto, el horario abierto para cambio de día y el horario abierto para el turno nocturno. El horario abierto asigna automáticamente a los usuarios sus horarios respectivos de acuerdo al tiempo de Entrada del usuario. Si el horario abierto es el tiempo está demasiado cerca, el software estará confundido y no es capaz de asignar a los usuarios en consecuencia. (Cronograma Abierto Turno Diario, Cronograma Abierto Turno Nocturno) |
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| 2. |
Solicitud del cronograma abierto para trabajar con múltiples programaciones para un usuario en un día. |
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| El cronograma abierto sólo admite una programación por usuario en un día. |
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| 3. |
Solicitud para calcular el diferencial de las horas extraordinarias antes de las horas extraordinarias.
Por ejemplo: El horario de trabajo del usuario es de 08:00 a 17:00. Si el usuario entra a principios de a las 06:00, el admin quiere que 06:00-07:59 aparezca como diferencial extra. |
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| El software para la gestión de tiempo TCMS V2 no soporta horas extras de Entrada-temprano como horas extraordinarias diferencial. |
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| 4. |
Solicitud a la deducción de los minutos de Entrada-Tardanza sobre la base de la tolerancia.
Por ejemplo: El tiempo de ENTRADA es las 09:00 y está configurado con 10 minutos de tolerancia. Si el usuario entra a las 09:15, el admin quiere que el software calcule el tiempo corto como 5 minutos. |
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| En la actualidad, el software para la gestión de tiempo TCMS V2 sólo mostrará 15 minutos como tiempo corto. |
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| 5. |
Solicitud para el software para la gestión de tiempo TCMS V2 para calcular el tiempo más de 24 horas de trabajo en un día de trabajo. |
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| El software para la gestión de tiempo TCMS V2 sólo se puede calcular hasta un máximo de 24 horas de tiempo de trabajo. Si el tiempo de trabajo supera las 24 horas, la hoja de asistencia tendrá errores. |
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| A continuación se presentan algunas de las otras preguntas constructivas que hemos tomado en cuenta y personalizar en el software de gestión del tiempo de asistencia TCMS V2: |
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| 1. |
Solicitud para el cálculo de 2 o más pausas por día en un horario de cronograma.
Por ejemplo: pausa de la mañana, almuerzo, merienda y descanso de la cena. |
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| 2. |
Solicitud de la hora del almuerzo flexible o la cena.
Por ejemplo: En un ambiente de trabajo donde todos los empleados no se les permite ir a almorzar o cenar en el mismo tiempo. |
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| 3. |
Solicitud para los usuarios que utilizan horario flexible para mostrar Entrada-Tardanza y Salida-Emprano. |
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| En la última versión del software de gestión de asistencia TCMSv2.2.021, hemos añadido el horario en el cronograma flexible para permitir la función de retraso. |
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| Si usted es un revendedor y están buscando implementar horarios de cronogramas en la compañía de su cliente, hemos generado una forma de configuración del software para su cliente a llenar para que tenga una visión completa de sus tipos de cronogramas de trabajo. Este formulario debe ser llenado por el cliente de acuerdo al trabajo de la empresa y las políticas de recursos humanos, sin embargo, es muy recomendable que la sección de calendario de reloj en el apéndice se llena con una estrecha supervisión del distribuidor. Usted puede descargar el formulario aquí.
Para más información sobre horarios de reloj, por favor consulte el siguiente enlace y la columna de Configuración del Control de Asistencia: http://user.fingertec.com/technical-tips-software.html. |
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