Nuevas Características de TA100 DIY
 

El TA100 DIY es un lector de huella digital para control de asistencia lo cual no requiere ningún software. Para mejorar el servicio para nuestros clientes, hemos actualizado el TA100 DIY con más características útiles. Para aquellos que han comprado TA100 DIY anteriormente, favor de actualizar el firmware desde nuestro sitio web de Consejos Técnicos al http://tips.fingertec.com para añadir estas nuevas características. Si aún no ha registrado para acceder a nuestros recursos, vaya a www.fingertec.com/registration para registrar

¿Viene con las nuevas funcionalidades su terminal TA100 DIY?
Compruebe el firmware del TA100 DIY y siga los pasos a continuación:

Paso 1 - Pulse y mantenga pulsado el botón MENU.
Paso 2 - Presione ▼ para ir a Información y pulse el botón OK.
Paso 3 - Presione ▼ para ir a Ver Dev, Info y pulse el botón OK.
Paso 4 - Presione ▼ para ir a Info de Dev y pulse el botón OK.
Paso 5 - Pulse ▼ para ir a la versión de Firmware y pulse el botón OK.
Paso 6 - Compruebe la versión del firmware.

La versión antigua era la versión de firmware Versión 2.06 diciembre 2008 - Se necesita la actualización de firmware.
 
La última versión es la Versión 2.06 31 de marzo de 2009 - El firmware está actualizado.

¿Cómo actualizar el firmware a TA100 DIY?
Nota: SOLAMENTE aplica para las terminales TA100 DIY con la versión del firmware antigua.

Paso 1 - Descargue TA100DIY.zip de la página web de Consejos Técnicos http://tips.fingertec.com> Firmware> Sección de Firmware Estándar.

Paso 2 - Extraiga el TA100DIY.zip y encontrará 2 archivos que se muestra abajo:

 

Paso 3 - Ingrese la dirección IP de TA100 DIY y haga clic en el botón para buscar el archivo de firmware (emfw.cfg).

 

Paso 4 - Haga clic en Conectar para conectarse a TA100 DIY.

 

Paso 5 – Se conectará la herramienta del firmware a la terminal y recuperá la información de ella. Asegúrese de que se conecte a la terminal correcta. Haga clic en Actualizar para iniciar el proceso de actualizar el firmware.

 

Paso 6 – Aparecerá un mensaje de bienvenida para informarle que el proceso se realizará con éxito. Haga clic en OK para aceptar el mensaje.

 

Paso 7 - Ahora haga clic en Reiniciar para reiniciar el terminal TA100 DIY. Sólo aparecerá todas las nuevas características después de haber reiniciado el lector.

 

Las Nuevas Características en TA100 DIY
1. La definición del Día de Descanso en el cronograma de horario. En la versión anterior del firmware TA100 DIY, se hizo la configuración del horario de trabajo en cada horario. No se podía definir "Día Laboral" o "Día de Descanso" en el cronograma de horario. Por lo tanto, se registró de un día de descanso como "Ausente" en el informe aunque debería ser "Día de Descanso".
 
En la nueva versión, puede definir el día de descanso en el cronograma de horario y el informe reflejará "Día de Descanso" en lugar de "Día Laboral".
 
Pulse Menú> Ajustes> Ajustes de Día Laboral> Seleccione "S" para seleccionar "Día Laboral" o "N" para indicar "Día de Descanso".
 
Por ejemplo:

Día
Tipo de Día
¿Día Laboral?
Domingo
Día de Descanso
N
Lunes
Día Laboral
Y
Martes
Día Laboral
Y
Miércoles
Día Laboral
Y
Jueves
Día Laboral
Y
Viernes
Día Laboral
Y
Sábado
Día Laboral
Y
 

2. Mejor Informe - Tarjeta Electrónica de Registro

 

1. El informe ha sido mejorado para presentar una tabla simple, en lugar de las casillas en la versión anterior para una mejor visualización.
 
2. Así que se podrá definir "Día de Descanso" en los ajustes, todos los días de descanso estarán marcados con "Día de Descanso", en vez de "Ausente".
 
3. El informe mostrará "NoIn" si un usuario se olvida de marcar durante el periodo de Entrada y "NoOut" si un usuario se olvida de marcar durante el periodo de Salida.
 
4. En la parte inferior del informe, se muestra la información de asistencia importante, como se explica en el siguiente cuadro:

 
Información Explicación
En unidades
Total de Los Días de Trabajo Total de los días laborables durante el período de tiempo.
Días
Total de Los Retrasos Retrasos acumulados durante el período de tiempo.
Minutos
Salidas tempranas acumuladas durante el período de tiempo. Accumulated early leave time during the reporting time period.
Minutos
Total de Horas Extraordinarias Las horas extraordinarias acumuladas durante el período de tiempo.
Horas
Total de Las Horas de Trabajo Horas acumuladas durante el período de tiempo.
Horas
 

3. Mejor Informe – Lista de Asistencia Diaria

 

4. Mejor Informe - Análisis del Movimiento del Personal

 

1. Se adjunta en cada período un número en paréntesis para indicar el período de marcación. Para un ejemplo, refiérase al ID 1899 del análisis del movimiento de un usuario se llama Allen. Marcó la entrada a las 08:36 (0). Cero indica Entrada. Tomó una pausa y regresó a las 12:40 y regresó a trabajar a las 13:20 y salió a las 18:32. Cuatro significa Pausa, 5 significa Regreso a trabajar y 1 indica Salida.

2. Se marcan todos los números con el tipo de período en la parte inferior del informe para una fácil referencia.

 

5. Detalles de los horarios de trabajo

Con actualización del firmware a TA100DIY, puede configurar las ranuras del horario de trabajo para todos los días. Puede configurar Entrada, Pausa, Regreso, Salida, OT y Listo para los 7 días en una semana. Es muy útil para una empresa con distintos horarios de trabajo en una semana. Sigue un ejemplo:

 
Días Tipo de Día Entrada Pausa Regresa Salida OT Listo
Domingo Día de descanso
Martes Día Laboral
09:00
12:30
13:30
18:00
Tuesday Día Laboral
09:00
12:30
13:30
18:00
Miércoles Día Laboral
09:00
12:30
13:30
18:00
19:00
21:00
Jueves Día Laboral
09:00
12:30
13:30
18:00
Viernes Día Laboral
09:00
11:30
14:30
18:00
Sábado Día de descanso
 

6. Mejor cálculo de las horas

Con la firmware actualizada para TA100 DIY, puede descontar la hora de Pausa del total de las horas de trabajo. Se consideran marcaciones en Pausa-Regreso y Salida-OT como descanso o almuerzo. El sistema va a descontar el período de tiempo desde el total de las horas trabajadas como se define en estas columnas.

Por ejemplo:
Hora de Descanso = 12:30 y Hora de Regreso = 13:30.
Hora del Almuerzo = Regreso - Pausa = 13:30 - 12:30 = 1 hora.
Por lo tanto, se considera 1 hora como la hora del almuerzo.
El sistema automáticamente descontará 1 hora del total de las horas de trabajadas. Lo mismo aplica a las columnas de Salida y OT.

Sin embargo, si el usuario sale temprano para el almuerzo o regresa tarde, el sistema descontará el tiempo extra del total de las horas trabajadas.

Por ejemplo:
Como está configurado, Hora de Descanso = 12:30 y Hora de Regreso = 13:30
El usuario sale a las 12:15 y regresa a 13:45
Hora del Almuerzo = Pausa – Descanso = 13:45 - 12:15 = 1 hora 30 minutos
Por lo tanto, el sistema va a descontar 1 hora y 30 minutos del total de las horas trabajadas. Lo mismo aplica a las columnas de Salida y OT.
Además, aparecen en color rojo las siguientes franjas horarias en el informe como se muestra a continuación.

 
 

7. Cambio Automático del Período - Cambio Automático al Período de Marcación En la versión anterior, los usuarios tenían que pulsar un botón para definir el período del estado, por ejemplo Entrada, Pausa, etc. A veces los usuarios olvidarían a pulsar el botón y pueden marcar erróneamente. Con la nueva actualización de firmware, usted puede configurar el TA100DIY a cambiar en el período correspondiente automáticamente. Por ejemplo, la terminal cambiará el período de Pausa durante la hora de 12:00, y el de Regreso a la hora 13:15.

Para hacer este ajuste en la terminal, siga los pasos a continuación.
Paso 1 - Pulse Menú
Paso 2 - Presione ▼ para Configuración y pulse OK
Paso 3 - Presione ▼ 3 veces para el Cambio Automático
Paso 4 - Presione ▼ para seleccionar la hora del cambio, por ejemplo Entrada. Pulse OK.
Paso 5 - Pulse ▼ para seleccionar un cronograma para usar, por ejemplo 1. Pulse OK.
Paso 6 - Presione el botón OK para confirmar a empezar a utilizar.
Paso 7 - Ingrese el tiempo para cambiar la hora de Entrada, por ejemplo 08:50. Pulse OK
Paso 8 - Pulse ESC una vez para terminar.
Paso 9 - Pulse OK para guardar la configuración.

Para cada período de la marcación, puede configurar un máximo de 4 distintas ranuras de horarios. Esto aplica a las empresas con múltiples turnos de trabajo por día. Por ejemplo el turno por la mañana comienza a las 09:00, mientras el turno por la noche comienza a las 19:00. Por lo tanto, usted puede configurar 2 franjas horarias para el Cambio Automático – Entrada como abajo,

No 1 – 08:50
No 2 – 19:00
 
Lo mismo aplica a cada período de marcación.
 
Aunque se puede cambiar el período de marcación de acuerdo a lo que ha configurado, usted puede presionar la tecla de botón para definir el período manualmente.

 

8. Cargar la información del usuario a través de archivo de texto

Previamente usted debe ingresar manualmente la información de todos los usuarios (nombre, departamento, turno de trabajo, etc) en TA100DIY. Con la nueva actualización de firmware, usted puede preparar la información fácilmente.

Antes de empezar a utilizar esta herramienta, favor de asegurarse de que
i. Haya creado el departamento en TA100DIY, por ejemplo Depto. de Ingeniería, Producción etc
ii. Haya creado los turnos del trabajo en el TA100DIY, por ejemplo Turno Matutino, Turno Vespertino, etc.

Paso 1

Instale FingerTec TA100DIY User Management Tool Setup.exe (viene con el firmware estándar de TA100DIY).

Paso 2

Ejecute el FingerTec TA100DIY User Management Tool
 
Paso 3
La herramienta está protegida por contraseña. La contraseña por defecto es 123456.
Introduzca la contraseña y haga clic en Login para comenzar.
 
Paso 4
Para empezar a utilizar la herramienta, debe configurar Departamento.
Favor de asegurarse de que haya ingresado los nombres de los departamentos en TA100DIY antes de crearlo en esta página. El nombre del departamento debe ser lo mismo que ha configurado en TA100DIY.
 
Paso 5
En la nueva ventana, haga clic en Agregar para agregar nuevos nombres de departamento.
 
Paso 6
Ingrese el nombre de departamento, por ejemplo Ingeniería. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
Repita los pasos 5 y 6 para agregar más nombres del departamento.
 
Paso 7
Haga clic en Salir para finalizar el proceso.
 
Paso 8
Vuelva a la página principal. Haga clic Turno para ingresar el nombre del turno de trabajo.
Favor de asegurarse de que haya ingresado los nombres de los turnos en TA100DIY antes de crearlo en esta página. El nombre del turno debe corresponder a lo que ha configurado en TA100DIY.
 
Paso 9
Haga clic en Agregar para agregar el nombre del turno.
 
Paso 10
Introduzca el nombre del turno del trabajo, por ejemplo Turno Matutino en la columna.
Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
 
Paso 11
Repita el paso 9 y 10 para agregar el nuevo nombre del turno de trabajo.
Haga clic en Salir para finalizar el proceso.
 
Paso 12
Vuelva a la página principal. Haga clic en Agregar para agregar los usuarios.
 
Paso 13
Ingrese el ID de usuario (máximo 9 dígitos), Nombre de Usuario (máximo 16 caracteres). Seleccione para asignar a cada usuario su departamento y turno de trabajo. Haga clic en Guardar para guardar la configuración.
 
Paso 14
Repita el paso 13 para agregar más nuevos usuarios. Haga clic en Exportar para preparar el Archivo de Salida (formato .DAT) para TA100DIY.
 
Paso 15
Haga clic en el botón para asignar el archivo de salida.
 
Paso 16
Haga clic en OK para guardar el archivo de salida al lugar determinado.
 
Paso 17
Haga clic en Exportar para exportar el archivo de salida.
 
Paso 18
Cierre la página cuando esté terminado el paso.
 
Paso 19
Vuelva a la página principal. Haga clic en Salir para cerrar la aplicación.
 
Paso 20

Ya está listo un nuevo archivo con el nombre "txtuser.dat". No cambie el nombre de archivo o tipo de archivo. Copie el archivo en un USB Pen Drive (disco flash).

Haga lo siguiente:
1 - Conecte el USB Pen Drive al TA100DIY
2 - Pulse Menú
3 - Presione ▼ 3 veces al Informe. Pulse OK
4 - Presione ▼ 6 veces para subir TxTUser. Pulse OK
5 - Comenzará el proceso de carga. Espere un rato.
6 - Verá en la pantalla “Copy Data Suc”. Pulse OK.
7 - Presione ESC dos veces para volver al menú principal.
Ahora puede empezar a inscribir las huellas dactilares o las contraseñas para los usuarios. No es necesario asignar a los usuarios con ID de usuario, nombre de usuario, departamento, o turno de trabajo. La carga del archivo txtuser.dat a TA100DIY haga todos estos ajustes.

 
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