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| Recolha Eficiente de Dados e Automação |
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| A TimeTec Web automatiza o processo da recolha de dados de
assiduidade dos colaboradores e integra-os na perfeição com os
terminais de relógio de ponto para eliminar os ‘pica-ponto por
colegas’ e para recolher os dados horários. |
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Automatiza o processo de recolha de dados, elimina erros, reduz o
tempo dispendido no processamento das folhas de horas de trabalho e
dos dados da folha de pagamentos e elimina os erros intencionais e
desonestidade no sistema, tal como os ’ pica-pontos por colegas’ |
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Possibilita o acesso dos colaboradores a dados como as horas acumuladas,
de forma a reassegurar-lhes que os seus dados são correctamente
registados |
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Apresenta funcionalidades de monitorização de dados em tempo real |
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Recolhe sem qualquer esforço os dados dos terminais remotos ligados
através de LAN, WiFi, GPRS, Internet ou WAN |
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Obtém registos de transacção e informações de utilizadores através da
tecnologia PUSH, centralizando-os automaticamente no MySQL ou
MsSQL |
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Identifica de forma inteligente a natureza do relógio de ponto dos
utilizadores, seja ela a hora de entrada/saída, a entrada/saída para
almoço, a entrada/saída para o lanche, OT, etc., sem que os utilizadores
tenham que digitar algum código nos terminais |
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Suporta até 999 unidades de terminais de relógio de ponto num único
sistema centralizado |
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Proporciona comodidade através de uma aplicação para smartphones, a
TimeTec Mobile, disponível tanto em iPhones como em telefones
Android para uma marcação de ponto móvel e visualização de dados |
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Elimina as folhas de horas em Excel, em papel e enfadonhas |
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| Um Processamento da Assiduidade Horária
Flexível e Preciso |
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| A TimeTec web é flexível e de fácil utilização, sendo apta para
gerir regras de assiduidade horária complexas e as políticas
impostas pela maioria das organizações. |
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Sincroniza automaticamente o tempo entre os terminais e o servidor,
para a obtenção de informações fiáveis de relógio de ponto |
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Gere o cálculo total de horas de trabalho da tarifa horária predefinida,
bem como o salário mensal como referência para a determinação do
salário mínimo |
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Permite definições de mapas de marcação ponto de simples a
complexos, vários turnos, turnos rotativos e e turnos nocturnos de até
1000 tipos |
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Formato configurável da tabela de utilizadores para a exportação dos
dados de assiduidade e de dados em bruto |
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Gestão da assiduidade horária de vários escritórios, edição simultânea de
dados em sucursais distintas, por exemplo, definição do plano com
escala de serviços por sucursal, definição do fuso horário, a assim por
diante |
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Fornece um interface online para a gestão do acesso das sucursais, dos
RH, dos administrativos e dos restantes colaboradores ao sistema sem
que seja necessária a instalação de vários sistemas locais |
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A Gestão de Férias online simplifica o sistema da aplicação para as
ausências dos colaboradores |
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| GESTÃO DO SISTEMA E DE DADOS |
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Proporciona um backup diário dos dados de todo o sistema de forma
simples e automática e uma recuperação simplificada de todo o sistema |
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Baso de dados de ODBC seleccionável pelo utilizador compatível,
utilizada is para fazer face aos requisitos ao nível da empresa, p. ex.
MySQL |
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Suporta níveis distintos de definições de privilégios de utilizadores |
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| Variedade de Filtros Para Relatórios Adaptados |
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| Os dados de assiduidade dos colaboradores são valiosos para as
empresas, uma vez que podem ser utilizados na geração de
relatórios pertinentes para auxiliar a gestão do seu negócio. |
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Veja os dados em tempo real para que os gestores tenham acesso às
informações necessárias antes de tomarem uma decisão informada |
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O modelo do relatório é configurável e adaptável |
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Apresentam 26 combinações pré-configuradas de especificações,
sumários, listagens e relatórios de análise dos utilizadores, do terminal e
dos dados de assiduidade |
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Vários filtros, para facilitar a produção de relatórios |
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Guarde e partilhe relatórios em formato pdf, xls, doc e rtf |
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| Fácil Integração com Outros Sistemas |
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| O TimeTec tem uma arquitectura aberta, proporcionando máxima flexibilidade ao tempo de integração e informações de assiduidade com o seu sistema existente |
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Exportação manual de dados:A estrutura da tabela de dados exportados é adaptável, de acordo com os diferentes campos, extensão do campo e sequência de colunas, de forma a simplificar o processamento de dados para a utilização de terceiros |
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